Важные моменты при аренде офиса. Что должен знать арендатор?

При аренде офиса что запросить у арендодателя

Важные моменты при аренде офиса. Что должен знать арендатор?

Среди таких компаний — New Life Group. Составляя акт приёма-передачи помещения в аренду, следует отметить все особенности здания. Уточнить площадь помещения, его состояние, неполадки и недостатки, существующие на момент приёма помещения в аренду.

Перечислить все установленные приборы и оборудования.

Такими действиями можно обезопасить себя от непредвиденных со стороны арендодателя.

Подсобные помещения К подсобным помещениям в арендуемом здании можно отнести:

Арендуя помещение, всегда нужно узнавать о, условиями по их содержанию и эксплуатации.

Офисный БлогBiz-Cen.ru

В таком случае от вас потребуются данные паспорта и нотариально заверенная доверенность.

Когда помещение передается арендатору, он должен сверить показание всех счетчиков и проверить наличие задолженности за предоставленные коммунальные услуги.

Информацию о самом договоре аренды ищите .

Совет 1: Какие документы нужны для заключения договора об аренде

Арендатору необходимо проверить их и убедиться, что арендодатель имеет полное право на заключение договора аренды, что он является собственником данного помещения или может сдавать его в субаренду.

Он также должен предоставить арендатору свидетельство на право собственности или на право аренды, а также документы БТИ: технический или кадастровый паспорт, в котором есть экспликация или поэтажный план, на котором отмечено помещение, предоставляемое в аренду. Кроме этого, от него потребуется предъявить договор купли-продажи или первичный договор аренды, заключенный с собственником данного помещения.

2 В случае, когда арендодатель не собственник, а арендатор, заключается договор субаренды (п. 2 ст. 615 ГК РФ). Субарендатору необходимо проверить, чтобы в первичном договоре аренды было прописано право арендатора заключать договора субаренды.

Ответы на эти 5 вопросов помогут вам избежать проблем при аренде офиса

Если не проверить объект, арендатор подвергает себя нескольким рискам.

2. Если при этом незарегистрированный объект не был введен в эксплуатацию, то использовать его в принципе нельзя.

Любая деятельность в таком объекте запрещена и наказывается штрафом. 3. Арендовать помещение, назначение и характеристики которого не подходят под бизнес арендатора. Для некоторых видов бизнеса целевое назначение помещения и его характеристики критично важны — без этого они не могут выполнить лицензионные и другие специальные требования.

Что нужно знать при аренде офиса — юридические тонкости

Пусть арендодатель предъявит вам документы на имущество и документы, подтверждающие право на распоряжение помещением. Фирмы, оказывающие услуги аренды, должны предъявить Устав фирмы (именно он главный учредительный документ). Вы должны убедиться, что помещение может сдаваться в аренду.

Проверьте техпаспорт и план помещения.

Если есть перепланировки, убедитесь, что они законно оформлены. Иначе вам, а не арендодателю надо будет отвечать перед комиссией из жилищной инспекции.

Непредвиденные ситуации Иногда возникают ситуации, когда помещение подходит для офиса как нельзя лучше и надо срочно приступать к работе, а технический паспорт не соответствует реальной картине. Что делать? Сделайте копию техпаспорта и заверьте тем числом, когда подписан договор.

Затем после заключения договора можно вызвать жилищного инспектора из БТИ.

Вызов оформляется обычно за счёт арендодателя (собственника).

Расторжение договора Расторгнуть договор об аренде офиса возможно.

Какие документы нужно запросить у арендодателя при заключении договора долгосрочной аренды?

.

28 Мая 2019, 17:21 0 0 6979 ответов 1849 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Адвокат, г.

Кострома Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте Запросите выписку из ЕГРН, главное чтоб обременений не было.

Статья 62. Порядок предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости 1.

Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости, за исключением сведений, доступ к которым ограничен федеральным , предоставляются органом регистрации прав по запросам любых лиц (далее — запрос о предоставлении сведений), в том числе посредством использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая единый портал, единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного

Предоставление аренды офиса с юридическим адресом

Это документ, в котором арендодатель выражает свою гарантию предоставления фирме юридического адреса и даёт своё согласие на регистрацию организации в принадлежащем ему помещении.

К особенностям процедуры предоставления юридического адреса в арендованном помещении относят:

  • Отсутствие необходимости наличия у регистрируемой организации собственной недвижимости.
  • Отсутствие гарантии заключения договора аренды в дальнейшем. Гарантийное письмо может быть не исполнено арендодателем, при этом фирма уже будет зарегистрирована.

Предоставление юридического адреса в арендованном помещении удобно для арендатора. При этом государство не получает реальных гарантий подтверждения фактического нахождения организации по указанному ей адресу. Размещение офиса зависит от потребности конкретного бизнеса.

При этом фактическое расположение будет влиять на цену предоставления недвижимости.

Какие документы необходимо запросить у арендодателя на произдоственное помещение для аренды

Вопрос таковой достаточно подробно раскрывается в данной статье.

Таковая включает в себя определенный набор тонкостей, особенностей.

Важно Стандартный формат, а также регистрация в Росреестре, МФЦ – все эти вопросы затрагиваются в кодексе.

Обозначены они в ст.№609. Установлен определенный срок, в течение которого может действовать документа, составленный в рамках закона.

В то же время существуют ситуации, когда возможно будет заключать данного типа договор бессрочным. Вопрос таковой подробно раскрывается в ст.№610. Данный момент нужно будет обязательно проработать заблаговременно.

Режим, в котором осуществляется предоставление имущества арендатору, обозначается в ст.№611 ГК РФ. Если в акте приема-возврата указано, что оно находится в нормальном состоянии, пригодном для дальнейшего использования, бывший арендатор может спать спокойно. В акте должно быть оговорено, что стороны не имеют друг к другу претензий, связанных с исполнением договора.

Важные моменты при аренде офиса.

Что должен знать арендатор?

Можно потребовать для ознакомления копию Устава предприятия, заверенную нотариусом. • Многие дополнительные услуги оплачиваются отдельно. К примеру, договор может не включать в себя охрану и уборку территории, коммунальные услуги и т.п.

Парковочное место также может не входить в договор. Внимательно просмотрите, содержит ли соглашение всё, что вам нужно. • Доступ в Интернет и услуги связи.

В офисе может работать как один, так и несколько провайдеров.

Заблаговременно узнайте, сколько их и каковы расценки.

• Договор может содержать большие пенни за несвоевременную уплату аренды. Стандарт – около 0,1%. Если в соглашении указано больше – просите владельца снизить эту цифру. • Если вы обязуетесь оплачивать все услуги по счётчика, тогда снимайте и документально фиксируйте показания приборов.

• Необходимо ознакомиться с план-схемой помещения.

Источник: http://pravonapravosudie.ru/pri-arende-ofisa-chto-zaprosit-u-arendodatelja-98507/

Правила съёма: Как безболезненно арендовать помещение

Важные моменты при аренде офиса. Что должен знать арендатор?

Наряду со стройподрядом, аренда — один из наиболее распространённых источников судебных споров.

Причины этому две: во-первых, сами участники оборота не вполне понимают тонкостей арендных отношений, и, во-вторых, само законодательное их регулирование неоднозначно и порой подразумевает полярные позиции в отношении одного вопроса.

Чтобы избежать проблем, на договор аренды стоит смотреть глазами юриста, то есть использовать чёткий алгоритм изучения документа, последовательно задавая себе ряд вопросов. 

Кто

Вопрос первый: кто является контрагентом? На сайте Высшего арбитражного суда можно посмотреть, насколько этот арендодатель конфликтен, в скольких судебных делах участвовал. Общую информацию о компании можно найти на nalog.ru и в системе СПАРК.

Далее необходимо проверить правомочие контрагента на заключение договора. Если его подписывает генеральный директор, запрашиваем решение о его назначении, если другой сотрудник компании — доверенность.

Если контрагент сам является арендатором, необходимо также проверить его полномочия как арендатора — имеет ли он право сдавать имущество в субаренду.

Если этого права не прописано в его собственном договоре аренды, то ваш с ним договор можно заключить лишь с письменного согласия основного арендатора. В целом, если вы субарендатор, режим договора аренды для вас не безразличен.  

 Что

Второй вопрос: что вы берёте в аренду? Важно понимать, что объектом арендных отношений может быть только индивидуально определённая вещь. Так, например, нельзя взять в аренду просто ручку, но можно «чёрную перьевую ручку компании Parker со стальным пером и корпусом из латуни». Это же касается и помещений.

Если вы снимаете не всё помещение, а его часть (например, точку в торговом центре), к договору нужно обязательно прилагать поэтажный план, на котором графически показано местоположение вашей точки. Точная площадь помещения определяется путём совместного обмера площади вместе с представителем арендодателя.

Также стоит запросить выписку из Единого государственного реестра прав недвижимого имущества на участок, который берётся в аренду.

нельзя взять в аренду просто ручку, но можно «чёрную перьевую ручку компании Parker со стальным пером и корпусом из латуни»

Она не очень дорогая. Из неё вы узнаете, есть ли у арендодателя права на сдачу имущества в аренду, не заложено ли оно, ведутся ли по отношению к этому объекту судебные споры. Вполне вероятно, что права собственности у этого лица не будет. Но это не означает, что договор не может быть заключён.

Так бывает, например, при строительстве  помещений: торговый центр уже построили, а право собственности на него ещё не оформили. Для таких случаев практика выработала такую вещь, как предварительный договор аренды. Единственный объект этого договора — обязательство заключить договор после того, как арендодателем будет получено право собственности.

В этом договоре обычно прописывают, что вы можете пользоваться имуществом в полной мере и до заключения основного договора.

Сколько

Поняв, кто перед нами и что мы берём в аренду, можно перейти к формулированию условий договора. Арендная плата может представлять собой твёрдую сумму или формулу расчёта, складывающуюся из различных коэффициентов. Главное, чтобы она была фиксированной.

Нельзя позволять, чтобы некая переменная в формуле полностью зависела от воли одной из сторон — например, уточняющий коэффициент арендодателя, который тот сообщает каждый месяц. Это может привести не только к злоупотреблениям одной стороны, но и к тому, что суд признает цену договора недействительной.

В договоре важно указать, включает ли цена налог на добавленную стоимость (НДС).

Интересный момент — арендная плата также не может быть установлена в виде оплаты коммунальных платежей или расходных материалов. Условно говоря, она не может быть равна тому, что вы сами тратите, потому что договор аренды всегда должен быть возмездным.

По закону арендная плата не может повышаться чаще раза в год, если другое не указано в договоре. Повышение платы, которое происходит иным способом, должно быть зафиксировано в договоре.

Естественно, в договоре стоит избегать любых односторонних полномочий, в том числе права арендодателя изменять плату, например, на основании отчёта оценщика.

Ремонт

При формулировании условий договора следует обратить внимание на ответственность сторон за его нарушение: какой предусмотрен порядок возмещения договорных убытков.

Если что-то сломается, выйдет из строя, каким образом и кем это будет компенсировано.

Когда вы берёте помещение в аренду, то по истечении срока договора вы обязаны вернуть его в таком же состоянии с учётом естественного износа.

Если вы хотите провести ремонт, который приведёт к так называемым неотделимым улучшениям помещения, стоит максимально подробно прописать его условия в контракте

Перед подписанием договора следует получить заключение оценщика, в котором будут отмечены состояние и недостатки помещения.

Если недостатки не прописаны в договоре, вы вправе требовать возмещения расходов на проведение капитального ремонта, ссылаясь на необходимость их устранения.

Если вы хотите провести ремонт, который приведёт к так называемым «неотделимым улучшениям» помещения, стоит максимально подробно прописать его условия в контракте. В нём стоит указать некую стоимость этих улучшений, которую обязуется компенсировать арендодатель.

Регистрация

Если вы заключаете договор сроком более года, обязательно нужна его государственная регистрация. По этой причине многие договоры аренды оформляются на 11 месяцев. Интересный нюанс: для договора на неопределённый срок регистрация не нужна, так как этот срок может составлять как меньше, так и больше года.

для договора на неопределённый срок регистрация не нужна, так как этот срок может составлять как меньше, так и больше года

Регистрация — это дополнительная защита ваших прав. Например, вы сможете защитить себя от ситуации, при которой помещение сдаётся в аренду сразу двум арендаторам. При этом, государственная регистрация тормозит оборот — нужно потратить значительное время на сбор документов и ожидание вердикта.

Продление

Арендатор, надлежащим образом исполняющий свои обязанности по договору, имеет преимущественное право перед третьими лицами на заключение договора аренды на новый срок, если он заведомо уведомил арендодателя о своём желании воспользоваться этим правом.

Новый договор автоматически заключается на неопределённый срок.

Стоит помнить, что при неопределённом сроке есть ограничения, связанные с тем, каким образом стороны должны уведомить друг друга о том, что они расторгают договор.

Также наличие преимущественного права не означает, что арендатор может требовать от арендодателя заключения нового договора на прежних условиях. Арендодатель никак не связан условиями прежнего договора.

Расторжение

По закону, односторонний выход из обязательств у нас недопустим, то есть договор не может быть расторгнут по желанию одной из сторон, если это условие не прописано в самом договоре.

Арендодатель не может просто по своей прихоти выкинуть арендатора со своей территории, поменять замки, тем самым препятствуя законному использованию имущества. Он имеет право сделать это только при условии, что арендатор совершил так называемое существенное нарушение.

Список этих существенных нарушений должен быть заранее прописан в договоре.

Благодарим за помощь в подготовке материала Евгения Упорова, юриста компании «Монастырский, Зюба, Степанов & Партнёры». 

Фотография на обложке: Ollanski

Источник: https://www.the-village.ru/village/business/cloud/156497-arenda

Важные моменты при аренде офиса. Что должен знать арендатор?

К нежилым помещениям относятся разнообразные объекты, которых довольно много на современном рынке недвижимости. При выборе подходящего варианта стоит учитывать различные параметры, чтобы итоговый выбор не разочаровал в дальнейшем.

Разнообразие нежилых помещений

Сегодня рынок нежилых помещений довольно разнообразен. Застройщики постоянно строят различные здания, предлагая арендатору объекту по различной цене, площади и конфигурации. Согласно санитарным нормам

Нежилое помещение – помещение в структуре жилого дома, которое при этом выведено из жилого фонда и является самостоятельным объектом гражданско-правовых отношений.

К этой категории относятся офисы, склады, магазины и прочее.

Выбор подходящего нежилого помещения – залог успешной коммерческой деятельности.

Подбирая такую недвижимость, очень важно не упустить ключевые моменты в договоре об аренде, проверить необходимые документы у арендодателя и внимательно осмотреть само здание на соответствие запросам арендатора. Также важно разбираться в нормативно-правовой базе отношений, чтобы четко понимать права и границы ответственности сторон.

Определитесь с местом расположения

Этот фактор напрямую зависит от целей аренды (под офис, мастерскую, магазин, склад и прочее) и направленности компании.

Коммерческая недвижимость

Успешность магазинов, салонов красоты или сервисных центров зависит от клиентопотока, поэтому предпочтительнее арендовать такие объекты в районах с высокой плотностью населения, наличием удобных подъездных путей и парковками.

Складская недвижимость

Складские и производственные помещения не зря размещаются на окраинах населенных пунктов – на это сказывается близость автомагистралей и стоимость аренды. Так как чем дальше от центра – тем более доступным будет склад в 500 кв м. или подобной площади.

Офисная недвижимость

Офисные помещения нужно выбирать в местах с развитыми транспортными развязками, чтобы легко находили клиенты и сотрудники, поэтому такие объекты нередко сдаются в аренду в центральных районах населенных пунктов. Если нежилое помещение требуется, например, для интернет-магазина или call-центра, то и выбирать офис в центре города не имеет смысла – тут посетители и клиенты довольно редкое явление.

Налог на коммерческую недвижимость

Также оцените отдаленность арендуемого нежилого помещения от объектов, с которыми необходимо контактировать в связи со сферой деятельности. Сюда относятся различные магазины, бизнес- и торговые центры, административные органы, поставщики и многое другое.

Стоимость аренды

нежилого помещения требует денег, и порой довольно больших. На размер арендной платы влияет расположение объекта, состояние коммуникаций и прочие факторы. Составьте грамотный бизнес-план, сопоставив расходы на аренду нежилого помещения и планируемые доходы – первый параметр не должен превышать второй, иначе встает вопрос целесообразности выбора этой недвижимости.

Особенности планировки и состояние коммуникаций

Конфигурация помещения – важный фактор, как для жилого, так и для нежилого помещения.

Оптимальным решением будет аренда «голого» помещения, в котором арендатор сможет создать необходимые условия (индивидуальная планировка и стиль).

Но если нежилое помещение арендуется с целью оказания услуг населению, то лучше отдавать предпочтение готовым офисным помещениям (арендодатели так и пишут в объявлениях – «помещение под парикмахерскую, салон красоты»).

Многие виды деятельности требуют наличия современных коммуникаций. Поэтому выясните у арендодателя наличие и работоспособность таких систем:

  • электричество;
  • канализация;
  • отопление;
  • водопровод;
  • вентиляция и прочее.

В любом случае, для начала определитесь, какие условия необходимо создать в арендуемом нежилом помещении, как их реализовать, а уже на основе составленного списка подбирайте подходящее здание.

Обеспечение безопасности

Аренда нежилых помещений часто связана с производством, хранением и реализацией товарно-материальных ценностей, использованием дорогостоящей аппаратуры и техники. Некоторые арендодатели предлагают арендаторам услуги по охране и видеонаблюдению.

Как обезопасить свою квартиру: государственные и частные охранные структуры

Правда, сейчас в Украине организации, предоставляющие услуги по охране различных объектов хозяйственной деятельности, широко распространены и выбирать есть из чего.

Проверка документы

Нежилое помещение – это недвижимость и у нее существует собственник. Поэтому требуйте у арендодателя:

  • правоустанавливающие документы (свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи и прочее);
  • технический паспорт (убедитесь, что фактическая планировка соответствует данным, указанным в документе);
  • доверенность (если арендодатель не является собственником);
  • паспорт и другие необходимые документы.

Поинтересуйтесь у нотариуса, не находится ли недвижимость под обременением, чтобы исключить в дальнейшем недоразумения с контролирующими органами.

Заключение договора

Договор аренды нежилых помещений заключается минимум в 2 экземплярах в письменном виде, заверяется нотариально по желанию сторон или при сроке аренды более 3 лет. Каждая из копий документа имеет юридическую силу и скрепляется подписями и печатями обеих сторон (собственник и арендатор).

Несоблюдение формы договора может привести к недействительности этого соглашения и его расторжению. Перед подписанием этого документа необходимо внимательно изучить текст и обсудить со второй стороной правки. Для консультации лучше всего нанять юриста, который специализируется в этой сфере.

Как выгоднее сдавать двухкомнатную квартиру?

При аренде нежилого помещения обратите внимание на следующие аспекты:

Предмет договора аренды нежилого помещения

Сюда относится точный адрес (актуальное название улиц, правильное написание топонимов, например, иногда вместо улицы пишут проезд, и прочее), а также этаж здания. Еще обязательно должно указываться название объекта аренды – нежилое помещение (или его определенная часть), инвентарный номер.

Размер арендной платы и прочие платежи

Расчет стоимости аренды – пункт возможного обмана со стороны арендодателя.

В договоре необходимо четко прописать размер арендной платы: за весь период аренды или равными частями, например, ежемесячно, за весь объект целиком или единицу арендуемой площади, возможный процент повышения. Также необходимо указать, кто оплачивает коммунальные услуги (что в них входит), в каком порядке это происходит.

В дополнительные платежи при аренде нежилых помещений также входят траты на ремонт помещений и амортизация. Эти пункты индивидуальны и оговариваются сторонами в зависимости от сферы деятельности и прочих условий.

Субаренда нежилого помещения

Это возможность арендатора передавать арендованное помещение в пользование третьему лицу за плату. Для этого необходимо разрешение собственника, при этом срок договора субаренды не может превышать срока договора аренды.

Передача помещения

Любое нежилое помещение передается собственником арендатору (аналогично и в обратную сторону) по акту приема-передачи. Документ составляется письменно в произвольной форме и заверяется обеими сторонами. В акте указываются характеристики помещения:

  • количественные (площадь, наличие техники и мебели, факт передачи ключей или пропусков, показания счетчиков и прочее);
  • качественные (состояние объекта и коммуникаций, дефекты, возможность размещения наружной рекламы и другое).

Перед подписанием этого документа еще раз внимательно осмотрите нежилое помещение (в качестве консультантов пригласите юриста и строительного эксперта), чтобы через время не обнаружить скрытые недостатки.

Источник: https://dom.ria.com/articles/chto-nuzhno-znat-pri-arende-nezhilogo-pomescheniya-176743.html

Важные моменты на которые нужно обратить внимание арендатору

Важные моменты при аренде офиса. Что должен знать арендатор?

 Этот вопрос всегда является основным и чаще всего спорным при подписании договора аренды между арендатором и арендодателем. Желательно, обязанности  по коммунальным платежам подробно определить в самом договоре.

При отсутствии данного пункта в договоре, спор между арендатором и арендодателем разрешается согласно российскому законодательству, т.е.

ответственность за коммунальное хозяйство и его оплату возлагается на собственника недвижимости (арендодателя).

Если договор аренды помещения предусматривает ответственность арендатора по оплате коммунальных услуг, значит надо:

  • по коммунальным услугам:
  •  узнать стоимость коммунальных услуг за месяц для вашего помещения;
  • уточнить способы, сроки  и место оплаты;
  • снять показания с установленных счётчиков, указав их в акте приёмки-передачи помещения;
  • зафиксировать дату последней поверки счётчиков;
  • затребовать у арендодателя копии договор с организациями, предоставляющими коммунальные услуги  данному  помещению, с некоторыми перезаключить договора;
  • узнать, кто осуществляет вывоз мусора, заключить с ними договор, определить место сбора мусора.

Если по договору аренды арендатор взял на себя обязанности по коммунальным платежам, то ему необходимо выяснить следующие моменты:

  • номера телефонов диспетчерских служб, которые принимают вызовы при внезапной аварии;
  • провести сверку расчётов по коммунальным платежам собственника имущества и служб ЖКХ;

Выяснив все необходимые требования по расчётам за коммунальные услуги, можно определить суммарную нагрузку за арендованное помещение, кроме арендных платежей. Некоторые собственники помещений предлагают взаимовыгодные условия сотрудничества. Среди таких компаний — New Life Group.

Прием-передача арендуемого имущества

Составляя акт приёма-передачи помещения в аренду, следует отметить все особенности здания. Уточнить площадь помещения, его состояние, неполадки и недостатки, существующие на момент приёма помещения в аренду. Перечислить все установленные приборы и оборудования. Такими действиями можно обезопасить себя от непредвиденных претензий со стороны арендодателя.

Потолки

Высокие потолки имеют значение для размещения в арендованном помещении производственного оборудования или для организации склада. Средняя высота офисного здания может быть в пределах 2,5 -3,0 метра. Средняя высота в складских или производственных помещениях – 6,0 — 12,0 метров.

Подсобные помещения

К подсобным помещениям в арендуемом здании можно отнести:

Арендуя помещение, всегда нужно узнавать о местах общего пользования, условиями  по их содержанию и эксплуатации. Желательно внести в договор аренды условия пользования такими местами.

Безопасность при пожаре

В акт приёмки-передачи помещения обязательно нужно включить наличие или отсутствие охранной сигнализации и противопожарного оборудования.

Связь

На стоимость арендной платы может существенно повлиять наличие телефонной связи и интернета в помещении. Если таковых нет, то необходимо узнать о возможности самостоятельно провести телефонную линию и подключить интернет. Для цокольного или подвального помещения важным моментом является наличие сотовой связи.

Электричество

При аренде здания под предпринимательскую деятельность с наличием большого объёма оборудования, потребляющего электроэнергию, нужно ознакомиться с техническими условиями и разрешённой электрической мощностью для этого помещения. При необходимости, увеличить мощность потребляемой электроэнергии с разрешения собственника и при наличии всех документом, установленных для такого вида операций.

Режим работы

Режим работы устанавливается арендатором самостоятельно, если кроме него в помещении больше никто не работает.

В случае аренды помещения в здании, где работает множество мелких фирм или торговая организация, а вход общий – время работы устанавливается для всех арендаторов одинаковое. Обычно оно согласовывается между фирмами.

Новый арендатор должен подстраиваться под установленный график работы. В любом случае арендуя здание – уточните график его работы.

Передача ключей и замков арендатору

  Арендодатель обязан на основании акта приема-передачи помещения передать арендатору ключи и замки от здания. Количество комплектов не только уточняется с собственником и сведения об этом должны вноситься в договор аренды, а также возможность арендатора врезать свои замки в помещении.

Реклама

Многие арендаторы недвижимости планируют размещение наружной рекламы своей деятельности. Для этого надо иметь письменное разрешение собственника.

Автопарковка

Наличие автопарковки это не только непременное  условие для офисных и торговых центров, но необходимость при аренде помещения. Нужно осведомиться о наличии парковки, кому она принадлежит, платная или бесплатная, время её работы, площадь.

Реквизиты

  Арендатор и арендодатель вправе обменяться всеми своими реквизитами: адреса, телефоны и др. В случае возникновения непредвиденных обстоятельств, связанных с эксплуатацией помещения, у арендатора и арендодателя должна быть возможность быстро связаться друг с другом.

И напоследок  арендодателям, быть всегда на связи с арендатором,  не отстранятся от проблем, а наоборот помогать в их решении. Желательно быть в курсе финансового состояния арендатора, если оно нестабильно, то лучше начать искать нового арендатора.

Источник: http://arendaexpert.ru/chto-neobxodimo-znat-arenduya-pomeshhenie/

Описание имущества в офисе аренда — Законники

Важные моменты при аренде офиса. Что должен знать арендатор?

К примеру, договор может не включать в себя охрану и уборку территории, коммунальные услуги и т.п. Парковочное место также может не входить в договор. Внимательно просмотрите, содержит ли соглашение всё, что вам нужно. • Доступ в Интернет и услуги связи.

В офисе может работать как один, так и несколько провайдеров. Заблаговременно узнайте, сколько их и каковы расценки. • Договор может содержать большие пенни за несвоевременную уплату аренды. Стандарт – около 0,1%.

Если в соглашении указано больше – просите владельца снизить эту цифру. • Если вы обязуетесь оплачивать все услуги по счётчика, тогда снимайте и документально фиксируйте показания приборов. • Необходимо ознакомиться с план-схемой помещения.

Если она расходится с реальной планировкой помещения, тогда этот факт необходимо указать при оформлении договора об аренде.

К договору должно быть составлено приложение в виде копии плана помещения из технического паспорта.

  • Арендная плата. Обязательно должна быть указана сумма ежемесячных или ежеквартальных платежей за аренду помещения. При этом указывается способ оплаты и срок внесения денежных средств. При необходимости указывается условие о ежегодной индексации или особые условия изменения размера арендной платы.
  • Срок. В договоре прописывается период действия договора, возможность его продления. Можно закрепить положение о том, что договор автоматически пролонгируется на новый срок при отсутствии уведомления о расторжении договора одной из сторон.
  • Информация о сторонах договора. Указываются обязательные идентифицирующие признаки арендодателя и арендатора, в том числе наименования, имена, сведения документов, удостоверяющих личность, учредительных документов.

Договор аренды нежилого помещения под офис, контору, представительство

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про договор аренды помещений под офис. Сегодня вы узнаете:

  1. Особенности заключения договора;
  2. Что следует согласовать.
    На что обратить внимание;
  3. Существенные условия договора.
  • Особенности заключения договора;
  • Что следует согласовать;
  • Важные условия договора.

Особенности заключения договора Заключение договора аренды помещения под офис осуществляются в соответствии с положениями гражданского законодательства по правилу аналогии, нормами, регулирующими правила аренды зданий и сооружений. Выступать в роли арендодателя имеет право собственник арендуемого помещения или лицо, наделенное соответствующими полномочиями по доверенности.

Cдать в аренду коммерческую недвижимость – сложно или очень сложно

Одно из самых тяжелых заданий – это найти подходящий объект недвижимости и желательно без посредников. Первым делом граждане обращаются к печатным изданиям, которые пестрят объявлениями о сдаче в аренду нежилых помещений.

Такие ресурсы удобны тем, что с помощью фильтров можно сразу отбросить все варианты, которые не подойдут под критерий поиска. Например, выбрать все предложения аренды офисных помещений в определенном городе или районе, и система автоматически выдаст все подходящие предложения, что значительно ускорит процесс поиска.

Договор аренды помещения под офис

Важно предусмотреть, чтобы, в офисе были отдельные кабинеты для руководства, переговорная комната, комната отдыха, помещение для хранения архивной документации, место для хранения личных вещей и одежды сотрудников, бытовые помещения. Следует помнить, что строительство современных специализированных офисных центров началось у нас относительно недавно.

Важно

Поэтому в основном в аренду под офис сдаются отремонтированные помещения в административных корпусах предприятий, бывших гостиницах и других подобных зданиях, которые изначально не предназначались для ведения бизнеса в современном понимании этого слова. Арендуя офис в подобном здании, надо быть готовым к тому, что к базовой арендной ставке будут прибавляться расходы на текущий ремонт и содержание здания.

Офисы в подобных зданиях не очень современны, комфортны и удобны.

Важные моменты при аренде офиса. что должен знать арендатор?

Рынок аренды коммерческой недвижимости делится на помещения разного предназначения:

  • Офисные.
  • Торговые.
  • Складские.
  • Производственные.

Поэтому, перед тем как начать поиск, определитесь какой тип недвижимости необходимо подобрать, в каком районе города, какой площадью, этажность и другие важные параметры.

Определив весь набор условий, искателю будет легче сформулировать свой запрос.
Если же процесс поиска не входит в планы, можно передоверить это дело посреднику.

Обычно услуги таких фирм оплачиваются по тарифу полной или половинной стоимости месячной оплаты аренды.

Но с ними желательно изначально подписывать договор и определять оплату услуг только после подбора помещения, чтобы они тоже были заинтересованы в сроках и качестве своей работы. Процесс заключения договора Это важный процесс, который лучше проделать вместе с юристом.

Договор аренды рабочего места: тонкости и нюансы

Перед подписанием документов, необходимо тщательно вычитать и обсудить все условия аренды. Проверьте документы владельца: документ о праве распоряжения недвижимостью, план помещения и уставные документы юридического лица, владеющего объектом.

После проверки документов обсудите все возможные условия аренды:

  1. Коммунальные платежи.
  2. Телефоны и доступ в интернет.
  3. Стоимость месячной аренды.
  4. Сроки сдачи в аренду.
  5. Форс-мажорные обстоятельства.
  6. Мелкие ремонтные работы.
  7. Капитальный ремонт.
  8. Условия расторжения договора.

Обсудите, за кем будет закреплено конкретное обязательство, и в какие сроки необходимо его выполнять. Все условия обязательно должны быть зафиксированы в договоре аренды коммерческой недвижимости.

Бланкер.ру

Такой шаг обезопасит вас в случае проверки контролирующими органами – штраф за такое нарушение заплатите не вы, а арендодатель.

• Снимая офис в качестве субарендатора, необходимо получить согласие от владельца на такую форму пользования. • Офис не должен располагаться в квартирах, которые не имеют статуса коммерческих помещений. Это незаконно.

• В договоре должно быть прописано, в каких ситуациях и насколько разрешается повысить арендную плату.

Кроме того, укажите, что произойдёт, если съёмщик не согласен с увеличением оплаты. • Закрепите за собой право преимущественной аренды помещения после окончания срока договора.

В противном случае, владелец может сдать офис другим людям, а вас оставить в неведении.
• Следите за тем, чтобы доступ в офисный центр совпадал с графиком вашей организации.

• Определитесь со сроком аренды офиса.

Источник: http://advokat55.com/opisanie-imushhestva-v-ofise-arenda/

Договор аренды. На какие требования обратить внимание? — CRE

Важные моменты при аренде офиса. Что должен знать арендатор?

Советы юристов

Перед заключением договора аренды нежилого помещения предприниматели обычно руководствуются рядом важных для них показателей, таких как цена, срок, наличие коммуникаций, местоположение и транспортная доступность.

Часто случается так, что потенциальный арендатор, увидев удачное сочетание этих параметров, «не глядя» подписывает договор аренды, фактически становясь заложником арендодателя, так как договор аренды может содержать ряд условий, которые крайне невыгодны для потенциального арендатора.

Риски сторон при заключении договора аренды нежилого помещения

Список ниже — далеко не полный, однако в нем приведены наиболее часто встречающиеся ситуации, и на эти риски стоит обратить особое внимание при заключении договора аренды.

Потенциальные риски арендодателя:

· помещение может быть использовано не по назначению;

· арендодатель может не получить арендную плату или получить ее не полностью или позже оговоренного срока;

· имущество арендодателя может быть повреждено в ходе эксплуатации;

· арендатор может исчезнуть, а на его месте окажутся кредиторы арендатора и/или правоохранительные органы.

Потенциальные риски арендатора:

· в аренду могут сдать помещение, на которое арендодатель не имеет права;

· в аренду (субаренду) могут сдать помещение без разрешения собственника или залогодержателя (в таком случае договор аренды может быть оспорен);

· арендодатель может сильно увеличить арендную плату во время исполнения договора;

· арендодатель может сдать в аренду помещение, не предназначенное для целей арендатора, не уведомив его об этом;

· техническое состояние помещения, принятого в аренду, может сильно отличаться от заявленного арендодателем и принятого по акту.

В современной практике при заключении договора аренды преимущество чаще всего находится на стороне арендодателя. Целью арендатора является смягчить жесткие условия собственника помещения, избежать навязывания дополнительных обязательств и по возможности включить в договор свои условия. В нынешних условиях рынка недвижимости, когда помещения долгое время пустуют, это не так уж и сложно.

Проверка документов и осмотр помещения

Перед заключением договора аренды необходимо тщательно осмотреть помещение, в случае, если оно находится в многоквартирном жилом доме, по возможности опросить жильцов, узнать, есть ли незарегистрированные договора залога или аренды помещения, и обязательно необходимо запросить у арендодателя следующие документы:

1) Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН);

2) Документ, на основании которого арендодатель владеет помещением (договор аренды, договор купли-продажи, распоряжение государственного или муниципального органа и т.д.);

3) Документы, подтверждающие полномочия лица, которое будет подписывать договор со стороны арендодателя;

4) Договоры на подключение помещения к коммуникациям (электричество, газ, канализация);

5) Паспорт БТИ на помещение.

После этого можно приступать к проверке непосредственно договора аренды помещения.

Проверка договора аренды

Договор должен содержать максимально полное описание объекта аренды — кадастровый номер (если имеется), адрес, площадь, количество комнат и иные параметры помещения, прописанные в выписке из ЕГРН. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а договор — незаключенным.

В договоре должна быть четко прописана цель использования помещения (назначение) — ресторан, парикмахерская, магазин продуктов и т.п. Тогда в случае, если помещение нельзя будет использовать по назначению по какой-либо причине, о которой арендатор не знал при заключении договора,  его можно будет расторгнуть в судебном порядке без каких-либо последствий для арендатора.

В договоре аренды нежилого помещения должна быть четко прописана  стоимость аренды и порядок оплаты, а также возможность арендодателя повысить арендную плату во время действия договора.

В настоящее время арендодатель по закону не имеет права в одностороннем порядке повышать арендную плату (ранее на протяжении длительного времени повышение являлось нормой). Согласно ст.

614 ГК РФ: «Если иное не предусмотрено договором, размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год».

Чтобы избежать дальнейших споров, лучше, чтобы в договоре был прописан размер НДС, а если арендодатель не является плательщиком НДС, то это необходимо отразить и запросить у арендодателя  подтверждающий документ.

В соответствии с действующим законодательством, в стоимость аренды помещения включается исключительно стоимость аренды земельного участка, на котором располагается здание. Все остальные расходы чаще всего несет сам арендатор.

В договоре аренды немаловажно предусмотреть, кто будет оплачивать текущие расходы, такие как расходы на текущий ремонт, коммунальные платежи, уборка и вывоз мусора, обеспечение помещений пожарной и охранной сигнализацией, телекоммуникации и другие.

Для удобства арендатора в договор аренды можно добавить условие о включении в размер арендной платы всех этих расходов. Это позволит снять с себя часть хлопот, но нужно учитывать, что арендодатель может завысить стоимость таких услуг или коммунальных платежей.

Обратите внимание, что плата по договору аренды не может состоять лишь из одних коммунальных платежей, такие договоры признаются судами недействительными. Для удобства все услуги, которые оказываются арендодателем, можно включить в приложение к договору аренды нежилого помещения.

Существенным условием договора аренды является его срок. Договор аренды нежилого помещения может быть краткосрочным (заключенным менее чем на один год) или долгосрочным (на год и более). Краткосрочные договоры аренды не подлежат государственной регистрации, долгосрочные — подлежат.

Изучая проект договора аренды, необходимо обратить внимание на режим использования помещения, в том числе на такие аспекты как:

1) порядок согласования с собственником помещения переустройства и перепланировки: следует предусмотреть возможность сохранить помещение в перепланированном виде после прекращения договора аренды;

2) порядок установки отделимых и неотделимых улучшений. В случае, если планируется произвести неотделимые улучшения, следует указать, за чей счет они будут производиться, предусмотреть возможность сохранения отделимых улучшений за арендатором и демонтаж неотделимых улучшений за счет арендодателя;

3) порядок передачи помещения в субаренду с согласия или без согласия арендодателя;

4) порядок передачи права аренды в залог;

5) порядок доступа в помещение;

6) порядок установки рекламы на фасаде здания, в котором располагается помещение, и многое другое.

Одним из важнейших пунктов в договоре аренды нежилого помещения является возможность его досрочного расторжения. Современное законодательство не предусматривает возможности одностороннего отказа от договора аренды во внесудебном порядке.

А чтобы отказаться от договора аренды в одностороннем судебном порядке, необходимо грубое нарушение одной из сторон своих обязательств (например, арендодатель не передает имущество в пользование арендатору или не допускает его в переданное в аренду помещение).

Для того, чтобы избежать споров, связанных с отказом от договора аренды, необходимо четко прописать порядок одностороннего отказа от исполнения договора (например, арендатор может в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора аренды путем направления уведомления в адрес арендодателя за 3 месяца) или четко прописать случаи, когда стороны могут в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения договора аренды.

Важнейшим аспектом договора аренды, на который необходимо обратить внимание арендатору, является момент и способ передачи имущества от арендодателя к арендатору. Обычно помещение передается из рук в руки по акту приема-передачи.

Рекомендуется подробно отражать в акте состояние помещения на момент передачи, в том числе фиксировать все недостатки передаваемого в аренду помещения.

В договоре должно быть четко прописано, в какой момент стороны должны подписать такой акт:

· после государственной регистрации договора аренды;

· после поступления авансового платежа;

· в момент подписания договора аренды; 

· после окончания ремонтных работ.

В настоящее время вопросы регулирования договора аренды достаточно полно изложены в современном российском законодательстве. Однако часто возникают вопросы, которые требуют не только юридических знаний, но и большого практического опыта, в том числе хорошего знания судебной практики.

Законодательство в последнее время дает гораздо большую свободу субъектам при договорных отношениях, используя фразу: «если иное не предусмотрено договором».

Предусмотреть договором можно многое, закон оставляет это на усмотрение сторон, и договор аренды должен детально отражать все условия, выходящие за рамки императивных норм гражданского права.

Источник: https://www.cre.ru/analytics/54454

Судебный вердикт
Добавить комментарий